1- اجتماع مجلس الإدارة الأول لعام 2024
| م | الموضوع | القرارات |
|---|---|---|
| 1 | اعتماد التقرير المالي للربع الرابع لعام 2023م |
1- اعتماد التقرير بعد تصحيح خطأ الرسم البياني ص5 . 2- فصل إيرادات التبرعات عن إيرادات الأوقاف في التقارير القادمة. 3- شكر إدارة الجمعية وقسم الاتصال المؤسسي على الجهود المبذولة في تنمية موارد الجمعية. |
| 2 | اعتماد تقرير الربع الرابع لعام 2023 م. |
1- اعتماد التقرير. 2- تغيير (المستهدف لعام ...) إلى (المستهدف للربع....)؛ لتكون المقارنة والقراءة بصورة صحيحة ودقيقة. 3- شكر إدارة الجمعية وأقسامها على الجهود المبذولة في الدعوة إلى الله تعالى وتعليم الناس الخير بالوسائل المتنوعة. |
| 3 | اعتماد التقرير السنوي لعام 2023م. |
1- اعتماد التقرير السنوي للجمعية لعام 2023م. 2- شكر إدارة الجمعية على هذا التقرير المتميز في إخراجه ووضوح فقراته وبنوده، وربط المنجزات بأهداف الإستراتيجية. 3- التأكيد على أهمية إضافة قصص ملهمة لمسلمين أو مهتدين جدد في التقارير القادمة؛ لتكون دافعا قويا للداعمين والشركاء. |
| 4 | اعتماد القوائم المالية للسنة المالية 2023م |
1.اعتماد القوائم المالية للسنة المالية 2023م. 2.عرضها على الجمعية العمومية العادية في اجتماعها القادم؛ لاعتمادها وإقرارها، حسبما تنص عليه اللائحة الأساسية للجمعية (المادة رقم 64، فقرة رقم 5) . |
| 5 | اعتماد تعيين جهة خارجية للقيام بأعمال التدقيق والمراجعة والالتزام |
أقر المجلس الموافقة على التعاقد مع شركة صالح حمد المنيف للقيام بأعمال التدقيق والمراجعة والالتزام، لمدة عام واحد فقط. |
| 6 | اعتماد آلية قبول أعضاء الجمعية العمومية |
أقر المجلس آلية قبول أعضاء الجمعية العمومية |
| 7 | اعتماد صلاحيات مجلس الإدارة |
أقر المجلس اعتماد صلاحيات مجلس الإدارة |
| 8 | تبني الملفات التسويقية لمشاريع الجمعية وجلب إيراداتها. |
أقر المجلس الفكرة، على أن يتم تزويد أعضاء المجلس بملفات تفصيلية لكل مشروع. |
| 9 | المواعيد الزمنية المقترحة لاجتماعات المجلس لعام 2023م |
أقر المجلس المواعيد الزمنية. |
| 10 | موعد اجتماع الجمعية العمومية العادية |
أشار رئيس المجلس إلى أن اجتماع الجمعية العمومية العادي، سيعقد يوم الثلاثاء بتاريخ 07/10/1445ه الموافق 16/04/2024م |
| 11 | اعتماد ميزانية رواتب القسم النسائي |
أقر المجلس الموافقة على دعم ميزانية رواتب القسم النسائي وقدره (149.964) ريالاً فقط لا غير. |
| 12 | اعتماد لائحة المكافآت |
أقر المجلس اعتماد اللائحة، وشكر لجنة الترشيحات والمكافآت على جهودها المباركة في إعداد اللائحة. |
| 13 | عرض تقرير التحليل التقني للجمعية |
1.تكليف قسم الخدمات المشتركة بدراسة التقرير وإعداد دراسة ورؤية مفصلة عن احتياج الجمعية وترتيب الأولويات. 2.تشكيل لجنة لدراسة الموضوع، والبت فيه؛ برئاسة عضو المجلس أ. ياسر التويجري، وعضوية المدير التنفيذي، ومن يراه مناسبا من الفريق التقني التابع للجمعية أو من خارجها. |
| 14 | ميزانية الحج لعام 1445هـ/2024م |
1- الموافقة على صرف المبلغ حتى يتم جمع التبرعات لمشروع الحج. 2-الموافقة على المساهمة مع وقف عبدالمحسن صالح عبدالعزيز الراجحي لتحجيج حجاج الجمعية. |
| 15 | الموافقة على المساهمة في صندوق أسوة للاستثمار التنموي |
أقر المجلس الموافقة على المساهمة في الصندوق بمبلغ وقدره خمسة ملايين ريال فقط لا غير. |
| 16 | تفويض الصلاحيات المفوضة من الجمعية العمومية لمجلس الإدارة إلى رئيس المجلس |
أقر المجلس الموافقة على تفويض الصلاحيات المفوضة من الجمعية العمومية لمجلس الإدارة إلى رئيس المجلس حسبما تنص عليه اللائحة الأساسية للجمعية. |
| 17 | تعيين محاسب قانوني مرخص له؛ لمراجعة حسابات الجمعية |
أقر المجلس الموافقة على تجديد التعاقد مع شركة إدراك العالمية محاسبون ومراجعون قانونيون لعام واحد فقط. |
| 18 | تقرير عن أداء مجلس الإدارة لعام 2023م. |
شكر رئيس المجلس جميع الأعضاء على جهودهم المبذولة في الحضور والمراجعة والمناقشة للموضوعات المطروحة. |
| 19 | تسجيل الجمعية في عضوية مجلس الجمعيات الأهلية وترشيح د. سليمان بن عبدالله الحبس ممثلاً للجمعية |
1-تسجيل الجمعية في عضوية مجلس الجمعيات الأهلية بمنطقة الرياض بـكامل العضوية في (فئة أ). 2-ترشيح د. سليمان بن عبدالله الحبس، هوية وطنية رقم (1050571692) ليكون ممثلاً للجمعية لدى مجلس الجمعيات الأهلية، ومرشحها في مجلس إدارة الجمعيات الأهلية بمنطقة الرياض. |